Prodávat kratom není jako prodávat čaj. Ve chvíli, kdy dáte do regálu nebo na e-shop psychomodulační látku, stáváte se provozovatelem zákonem řízené elektronické evidence — a tu po vás může inspekce chtít kdykoli, okamžitě a v přesném formátu. Když nesedí, jde o pokutu až půl milionu korun. A v krajním případě o vaše povolení.
Většina prodejců věnuje veškerou energii tomu, aby získali povolení a měli zboží na skladě. Na to, co se děje s evidencí po zahájení prodeje, dojde řada až ve chvíli, kdy přijde kontrola. To už bývá pozdě. Pojďme si projít, co od vás zákon č. 167/1998 Sb. a jeho prováděcí vyhláška č. 147/2025 Sb. ve skutečnosti chtějí — a kde dělají prodejci chybu nejčastěji.
Evidence není „papírování". Je to podmínka vašeho podnikání.
Povinnost vést evidenci o nakládání s psychomodulačními látkami plyne přímo z § 33h zákona č. 167/1998 Sb. Není to formalita navíc. Je to průběžný záznam o pohybu každého kusu zboží — od chvíle, kdy vám dorazí od dodavatele, až po okamžik, kdy opustí vaše skladové zásoby. Evidence musí v každém okamžiku zobrazovat skutečný stav. Jinými slovy: co máte fyzicky na skladě, musí přesně odpovídat tomu, co máte v systému.
Sešit ani „holý" Excel nestačí
Tady padá první a nejčastější mýtus. Evidence se podle § 2 odst. 1 vyhlášky č. 147/2025 Sb. vede výhradně elektronicky. Ručně psaný sešit je u prodeje na trhu vyloučen.
A nestačí ani „nějaký" elektronický soubor. Vyhláška vyžaduje, aby:
- každý zápis byl opatřen uznávaným elektronickým podpisem osoby, která jej provedla (§ 4 odst. 3),
- zápis byl proveden v den, kdy daná skutečnost nastala — ne dodatečně „až bude čas" (§ 4 odst. 5),
- opravy se prováděly tak, aby zůstal dohledatelný původní záznam (§ 4 odst. 2), a
- evidence v kterékoli provozovně umožňovala okamžitý výstup ve formátu .xml a tiskový výstup za sledované období (§ 4 odst. 6).
Neznamená to, že byste obyčejný Excel použít nemohli vůbec — jde to, ovšem pouze ve spojení s dalšími nástroji: typicky tak, že na konci každého provozního dne záznamy uzavřete do PDF a opatříte je uznávaným elektronickým podpisem. Je to ale postup pracný a náchylný k chybám. Zejména ten povinný jednotný .xml výstup ve správné struktuře vám tabulka sama o sobě nedá — a přitom platí, že když přijde inspektor a řekne si o data, musíte mu je vydat okamžitě a na místě. Pro většinu prodejců je proto jednodušší a bezpečnější evidenční software, který tyto požadavky řeší automaticky.
Co všechno musí u každé položky „sedět"
Vyhláška přesně stanoví, co musí evidence u prodeje konečnému zákazníkovi (uvádění na trh) obsahovat. Mimo jiné: název, formu, podtyp a velikost balení látky, datum příjmu i výdeje, čísla příjmových a výdejových dokladů, číslo šarže, identifikaci dodavatele, přijaté i vydané množství a aktuální stav zásob (§ 10).
Smysl je jednoduchý a pro vás nemilosrdný: kdokoli — typicky inspektor — musí být schopen u libovolného gramu zpětně dohledat, odkud přišel a kam šel. A to po dobu 5 let.
Pozor ale na jednu věc: pokud kratom nejen prodáváte, ale také dovážíte nebo přebalujete, nejste z pohledu zákona „jen" prodejce. Pro výrobu, distribuci i skladování platí samostatné evidenční katalogy (§ 8, § 9 a § 12 vyhlášky) — a které z nich se na vás skutečně vztahují, není vždy zřejmé na první pohled. Totéž platí i pro samotné skladování!
Skryté povinnosti, na které se zapomíná
Tohle je část, kterou v zákoně sami snadno nenajdete a o které vám většina dodavatelů „evidenčního softwaru" neřekne:
- Vnitřní předpis k vedení elektronické evidence. Musíte mít písemně zpracovaná pravidla — kdo má přístup, jak se zálohuje, jak se postupuje při výpadku systému, jak se opravují chyby (§ 5 odst. 2). Tento dokument prakticky nikdo nemá. Inspekce ho přitom může chtít vidět.
- Zálohování na samostatném nosiči. Data se musí zálohovat mimo počítač, na němž evidenci vedete, a to bez zbytečného odkladu po závěrce každého provozního dne (§ 5 odst. 1).
- Evidence poruch. Když systém „spadne", máte povinnost to zaznamenat — nejpozději do 14 dnů (§ 5 odst. 3).
⚠️ Čtvrtletní inventura — i když jste neprodali nic
Ke konci každého kalendářního čtvrtletí musíte provést inventuru a pořídit o ní listinný záznam — i v případě, že se za celé čtvrtletí nepohnula jediná položka (§ 6). Pokud se skutečný stav rozejde s evidenčním, sepisuje se inventurní protokol s vysvětlením rozdílu. Vynechaná inventura je přesně ten typ chyby, který kontrola odhalí na první pohled.
Roční hlášení ministerstvu
Nad rámec běžné evidence máte ještě povinnost podat roční hlášení o činnosti Ministerstvu zdravotnictví, a to na předepsaném formuláři (§ 33h odst. 2 zákona, příloha č. 7 vyhlášky). Je to samostatná každoroční povinnost — snadno se na ni zapomene, protože „celý rok přece evidenci vedu".
Co se stane, když evidence nesedí
Kontrolu nad nakládáním s psychomodulačními látkami vykonává Státní zemědělská a potravinářská inspekce. Pokud nesplníte evidenční nebo ohlašovací povinnost podle § 33h, jde o přestupek podle § 36 odst. 2 písm. t) zákona č. 167/1998 Sb., za který lze uložit pokutu až 500 000 Kč.
A tady to nekončí. Pravomocně uložená pokuta za porušení povinnosti podle tohoto zákona je samostatným důvodem, pro který vám Ministerstvo zdravotnictví může odejmout povolení k nakládání s psychomodulačními látkami (§ 33d odst. 4 písm. b)). Nové povolení pak můžete získat nejdříve za dva roky (§ 33d odst. 5). Špatně vedená evidence tedy v krajním případě neznamená „jen" pokutu — znamená konec podnikání.
Nečekejte na kontrolu
Evidence je oblast, kde se chybuje nejsnáze a kde se chyba nejhůř obhajuje — buď záznamy jsou, nebo nejsou; buď sedí, nebo nesedí. Dobrá zpráva je, že se dá nastavit jednou a pořádně tak, aby vás kontrola nezaskočila.
Chcete mít jistotu, že vaše evidence i vnitřní předpisy obstojí při kontrole inspekce? Pomůžu vám nastavit celý systém na míru vašemu provozu — od správného režimu evidence přes povinnou dokumentaci až po roční hlášení.
